פיילוט לקידום קשר ושיח מיטבי בין המסגרת החינוכית וההורים

על מנת לקדם שיח מיטבי ושותפות חינוכית עם ההורים יש צורך ביצירת בסיס לתכנית עבודה מסודרת, מתוכננת ויזומה בהובלת מנהל המסגרת החינוכית.

לשם כך הוטל על תחום הורים ומשפחה להוביל פיילוט ארצי במסגרות חינוך בכל המחוזות בארץ במטרה לגבש וליישם הבנייה שיטתית של מודל עבודה, ולפתח כלים המקדמים שיח עם הורים. הפיילוט כולל שלושה שלבים החל מהקמת צוות מוביל, מחוון לזיהוי ומיפוי, פיתוח פרקטיקות, הכשרת חדר מורים לקידום שיח מקדם עם הורים ולניהול קונפליקטים, קיום מפגשים סדירים עם ועד הורים, קיום שיח עם כלל ההורים, מתן מענה אישי מכבד ומקצועי לפניות של הורים והקמת מרכז הורים.

בתחילת הדרך נערך בכל אחד מבתי הספר מיפוי קשרים, ממשקים, מבנים ארגוניים, תהליכים ותכניות שונות הקיימות. המיפוי הינו מחוון איכותני וכמותי שנבנה בשיתוף עם הראמ"ה. לאחר ניתוח התמונה שהתקבלה והשיח עם מנהל/ת בית הספר והצוות המוביל נבנתה תכנית עבודה שלקחה בחשבון את החוזקות של ביה"ס ואת השגרות הקיימות בנושא השותפות החינוכית. במבט על העשייה עד כה עולה ,שכל בתי הספר הדגישו את תפקידו של המנהל כמוביל פעיל בתהליך, את הצורך ביצירת מבנים ארגוניים המאפשרים שיח עם הורים וכן מבנים ארגוניים לליווי ותמיכה בצוות, הכשרת הצוות החינוכי בברור עמדות בקשר לשותפות חינוכית עם הורים ופיתוח מיומנויות לניהול שיח פרטני והובלה מערכתית.

עם זאת יש שונות רבה בין בתי ספר בניהול הקשר עם ההורים לאורך רצף השותפות החל מעדכון ויידוע ועד לשיתופי פעולה בתחומים שונים ומגוונים. כמו כן, יש בתי ספר אשר נמצאים בתהליך המאפשר לעבוד על החזון הבית ספרי בשיתוף עם ההורים, לקיים מעגלי שיח והיוועצות איתם בנושאים שונים, לעומת בתי ספר אשר ראו לראשונה צורך בפנייה להורים במטרה להקים ועד מייצג. לבסוף, נתאר תוצר ראשוני של אוגדן הכולל כלים לקידום שיח עם הורים אשר פותחו על ידי צוותי החינוך המשתתפים בפיילוט, לדוגמא: מחוון אשר נבנה בשותפות עם הראמ"ה, סדנאות לחדר מורים, כלים להתמודדות עם קונפליקטים, כלים להגברת מוגנות הצוות, עקרונות לקידום תקשורת מכבדת ברשתות החברתיות, תדריך לעבודה פרטנית עם הורים, דוגמאות לאספות הורים ועוד.