בית ספר שוזר קהילות

קידום וקרוב קהילות הורים בשותפות, זמינות ושקיפות באמצעות כלים מתוקשבים.

בית הספר בכפר שמריהו רשפון וגליל ים מרכז שלוש קהילות הורים בבית ספר משותף אחד.

מן השטח עלה הצורך של

• גיבוש שלוש קהילות ההורים לקהילה בית ספרית אחת .
• שיתוף הורים ומורים בתהליכי למידה ופעילות בית ספרית
• תקשורת רב-כיוונית: סגל, הורים ותלמידים
• קשר הדדי עם כל הגורמים בקהילה השותפים לביה"ס
• תהליכי למידה מתוקשבים - תיעוד ומעקב
• תיאום אירועים קהילתי – ממוחשב, זמין, שיתופי ועדכני
• שיתוף והצגת תמונות וחומרי למידה בנפח גדול

בפני הנהלת בית הספר והצוות עמד האתגר של קידום תהליכים חינוכיים-קהילתיים -ברית מחנכי הקהילה ובעקבות כך נקבעו היעדים הבאים:

• גיבוש תרבות ארגונית מתוקשבת
• שיתוף בתהליכי למידה ופעילויות בית ספריות
• שילוב הקהילות ויצירת שותפות
• שקיפות במידע ונגישות אליו

במהלך שערך כעשר שנים הצליחה הנהלת בית הספר בהובלת מנהל בית הספר רכזת קהילה יוספה כהן הצוות החינוכי וועד ההורים לבנות מערך תוך שימוש בכלים מתוקשבים שהביא לקידום וקרוב קהילות ההורים לבית הספר ובינם לבין עצמם .

התוצאות כללו מערכת תקשורת כלל קהילתית (באמצעות מיקרוסופט אאוטלוק):

• כאלף משתמשים רשומים
• כארבעים קבוצות
• 100% אנשי צוות
• 90%
• 100% הורים (לפחות הורה אחד לכל ילד)
• 80% מגורמי הקהילה

• שיתוף הקהילה: נציגים בשלושת הרשויות, צופים, ספרייה, גני הילדים והצהרון, מרכז וייל, הרב הקהילתי, אחים בוגרים
• שליטה ובקרה על התכנים
• הדרכות לפי הצורך
• זמינות בתמיכה טכנית-תפעולית
• ניהול לוח זמנים שיתופי לכל הקהילה
• ולוח אירועים קהילתי אחיד שאליו מתנקז כל המידע: אירועים מכל המחלקות ביישוב ומכל הגורמים בקהילה החל מטקסים, מסיבות, אירועי חגים ועד אירועים פרטיים (בר/בת מצוות)
• בדגש על תיאום בין כל הגורמים
• ארגון ותכנון שנת שנה"ל
• חשיפת ושיתוף הלוח לכל משתמשי מערכת האאוטלוק היישובית.
• תאום פגישות בין גורמים בקהילה (ראש הרשות, גזבר, מנהל בית הספר, פסיכולוג, מנהלת מרכז חוגים, מנהל מועדון הספורט וכו`) – שיתוף לוחות שנה. עבודה בשקיפות מלאה !
• קידום נושא גלישה בטוחה באינטרנט (קיום הפסקות פעילות בנושא ומערך הסברה בכיתות)

במסגרת מעגל השיח יוצג התהליך` אופן התיעוד והניתוח של הפעילות והמלצות לבנית דגמים דומים במקומות נוספים.