איפיון ושידורג חברה, מרמת חברת הזנק מתקדמת לרמת סטנדרטיזציה ויצור המוני: שינוי זהות וחלוקת משאבים

כבר כמה עשורים, אנחנו עדים לכך שהרבה חברות הזנק (start-ups) קמות במהירות כתוצאה של יישום רעיון טכנולוגי או הנדסי מבריק וכתוצאה של מוטיבציה גבוהה מצד מייסדיה. אך כאשר מתבוננים בסטטיסטיקה, נדהמים לגלות שהרבה חברות לא מחזיקות מעבר לכמה חודשים או שנים מועטות וכבר מתרסקות. חלק מהן נופלות על ההתחלה עקב שלושה גורמים עיקריים: 1) גיוס כושל של מאשבים ומשקיעים, 2) קשיים טכנלוגיים/הנדסיים שלא נלקחו בחשבון מראש, 3) חוסר בדיקה מעמיקה של הסביבה (משפטית, כלכלית, אתית, רגולטורית ועוד). זוהי תופעה יחסית מוכרת, אין חדש תחת השמש. מאידך, ישנן חברות הזנק אחרות, המצליחות לעבור את השלב הראשון של גיוס משקיעים, של ניהול יחסית סביר ושל פריצת דרך (breakthrough) בתחום הטכנולוגי או הנדסי, כולל אפילו הגעה לרישום פטנט.

 המכשול הבא בדרך להצלחה יהיה להפוך את החברה החדשה מרמת חברת הנזק מתקדמת ומצליחה (הנדסית), לרמת חברת יצור המוני סטנדרטית, המסוגלת לספק את הסחורה ללקוחות רציניים בתחום ההיי-טק או הביטחון. זהו שלב הרבה יותר קשה בו הרבה חברות צעירות, אפילו בנות כמה שנים, נופלות ומתרסקות. הקושי איננו קיים רק במעבר הקשה מתפיסת עולם (mindset) של אותה חבורת צעירים מלאי מוטיבציה אשר חולמים לכבוש את העולם לתפיסת עולם בוגרת יותר, אלא הוא בעיקר קיים בחוסר הכנה רצינית למטמורפוזה המתבקשת על ידי הטמעת שלבים מעשיים כגון: הפרדה פיזית בין איזור מחקר ופיתוח לאיזור היצור, הפיכה הדרגתית של המשאבים למשאבי יצור, בנית פרוצדורת עבודה מסודרות (procedures), בנית תהליכי עבודה מדוייקים (process flows), הכנת כרטיסי עבודה לכל מוצר ומוצר (run cards), כמו גם בנית רשימה מדויקת של המרכיבים בעץ מוצר (bill of material) ועוד. במילים אחרות אין מבנה יציב ומותאם לצרכים החדשים. במקום להיות פרו-אקטיביים בניהול תקין, הופכים להיות רה-אקטיביים למציאות הלא מסודרת.

 במהלך תמיכה ויעוץ לחברת הזנק "המתבגרת", פיתחנו מודל לאיפיון (audit) מהיר של חברה ולהפיכתה היעילה לגוף מסודר ופרודוקיבי על ידי קביעת סדר עדיפויות (priority order) ועל ידי אוטומציה המאשפרת חיבור אוטומטי של כל התחנות לבסיס נתונים עוקב (follow-up database). שיטה זו מוכיחה את עצמה ביסודיותה ובכושר הניתוח שלה לאתר פערים (gaps) בין הרצוי למצוי, ומאשפרת להבין את התפוקה האמיתית (yield analysis). אין לנו ספק כי מתודולוגיה חדשה זו, המשולבת באוטומציה חכמה הנלוות לה, תשמשנה כלי עזר אנליטי חשוב להצלת ולהצלחת חברות הזנק רבות.